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STAGE - Assistant(e) Commercial(e) - Salon du Livre - H/F

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Reed Exhibitions
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REE009S4 Requisition #
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Leader mondial dans l’organisation de salons, Reed Exhibitions organise chaque année 500 événements couvrant 43 secteurs d’activité dans 43 pays. Sa filiale française, Reed Expositions France, organise 50 salons professionnels et grand public.

Reed Expositions France recherche, dans le cadre d’un accroissement, pour l’équipe commerciale du salon du livre, un Assistant(e) relations exposants du 01 Octobre 2018 au 29 mars 2019.

Missions :

Au sein de l’équipe en charge de la commercialisation du salon du livre- « LIVRE PARIS », vous prenez en charge les dossiers suivants :

  • Assistanat administratif de l’équipe commerciale :
-Enregistrement et suivi des dossiers d’inscription et autres commandes en liaison avec les différents services afférents (ADV, technique).
-Suivi des ventes des invitations, des badges exposants et des publicités print et online
-Relances téléphoniques
-Service client (aide à la gestion de la hotline et la messagerie) 
-Gestion de commandes de la billetterie des comités d’entreprise  
- Suivi du plan technique en relais de l’équipe commerciale
  • Coordination des services  transverses pour la  mise à jour des différents documents ( guide de l’exposant, passeport exposant…)
  • Envoi d’e-mailings (via logiciel Exact Target) 
  • Enrichissement de la BDD Salesforce (appels entrants, dossier de participation…) 
  • Gestion des reportings commerciaux 
  • Aide à l’organisation de la réunion exposants (Envoi d’invitations, relances, gestion du traiteur, création de la présentation pour la réunion…)
Profil recherché :
-Niveau bac 3, 4 ou 5
-Anglais courant 
-Aisance téléphonique 
-Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation
-Bonne gestion et maîtrise des outils informatiques
-Une première expérience dans l’univers des salons ou de l’édition serait appréciée.

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