🌎
This job posting isn't available in all website languages

STAGE - Chargé de Communication & évènementiel - Salon SITL - H/F

📁
Marketing & Communication
💼
Reed Exhibitions
📅
REE00A5O Requisition #

Leader mondial dans l’organisation de salons, Reed Exhibitions organise chaque année 500 événements dans 43 pays.
Reed est aujourd’hui leader sur le marché français de l’organisation de salons avec 60 manifestations et deux filiales Reed Expositions France et Reed Midem.
Reed expositions est présent sur 19 secteurs d’activité, et organise chaque année 45  salons  professionnels et grand public, (FIAC, Salon Paris Photo, Batimat, Salon Livre Paris...)

Reed Expositions France recherche pour un stage conventionné à temps plein de 4 à 6 mois, dès Janvier 2019 , un / une :

Chargé de Communication & Événementiel - H/F

Rattaché (e) à la Chargée de communication et des événements de la division transport et logistique, vous participez à l’organisation du salon SITL (Semaine de l’Innovation Transport & Logistique), qui rassemble 30 000 participants et 530 exposants et se tiendra à Paris Porte de Versailles du 26 au 28 mars 2019.

 Vous apprendrez à organiser les concours de l’événement, les conférences, mais aussi à créer les supports de communication, tout en étant un support pour l’équipe marketing.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

 1) Avant le salon SITL : 

  • Suivi de l’organisation de deux Concours : Prix de l’innovation et Start-Up Contest

Suivi de l’organisation de la délibération, de la cérémonie, de la galerie de l’innovation : recherche de lieu, jingles, déroulé, gestion des dossiers de candidatures et des diplômes, suivi des candidats et du jury, coordination avec le service technique

Gestion de prestataires : vidéos, voix off, trophées, imprimeur, agence de création etc.... 

  • Suivi de la mise en œuvre du programme de conférences

Suivi des intervenants, récupération d’informations, mise en ligne du programme, rédaction du guide intervenant, création du contenu sur les écrans, relances des membres des comités de pilotage…

Gestion de prestataires : photographe, agence de réalisations audiovisuelles, agence d’interprètes et de traducteurs, agence de création…

  • Supports de communication

Élaboration des briefs des supports de promotion du salon : invitations, flyers, kakemonos, goodies, annonces presse, infographies…

Élaboration des briefs des supports de communication sur site : programme, plan d’orientation, panneaux, catalogue…

Animation de la page LinkedIn

2) Pendant le montage et le salon SITL : 

  • Animation des réseaux sociaux
  • Préparation des documents pour les journalistes
  • Mise en place de la cérémonie de l’innovation, des face-à-face, des éléments de visibilité de partenaires pour des conférences et le cocktail
  • Réception des plans, catalogues, programmes et gestion des manutentionnaires
  • Interviews de membres du jury/candidats/conférenciers/visiteurs
  • Accueil et suivi des prestataires
  • Contact des régisseurs, intervenants, candidats

3) Après le salon SITL et Avant le Supply Chain Event :

  • Bilan, statistiques et analyse de la SITL 2019
  • Soutien à l’organisation d’une soirée de remerciements des partenaires, jury, animateurs
  • Élaboration de briefs pour la réalisation de vidéos-résumés des conférences et du teaser SITL
  • Recommandations pour SITL 2020 avec veille informationnelle et concurrentielle
  • Proposition de nouveaux prestataires et de nouveaux espaces pour la SITL 2020
  • Création des rétroplannings des créations de l’année pour le studio graphique
  • Élaboration des grilles de programmes SITL 2020 et Supply Chain Event 2018
  • Élaboration des briefs de supports de communication pour le Supply Chain Event 2018, salon qui se tiendra les 3 et 4 décembre à Paris.

Profil recherché :

  • Formation supérieure minimum Bac+4 (CELSA, ISCOM, SCIENCESCOM, SUP DE PUB…). Ecole/université, communication, publicité, organisation d'événements.
  • L’anglais courant est un plus (écrit surtout)
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Maîtrise de Photoshop (niveau débutant à intermédiaire).
  • Force de propositions, organisation, esprit d'équipe, proactivité, engagement, créativité, bon relationnel, qualités rédactionnelles, autonomie

Ce stage est à temps plein, pas de possibilité de contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.

 

Previous Job Searches

Activity Feed

89686
Job shares through Reed Exhibitions
Someone referred a link. About an hour ago
Someone referred the Vertical Market Manager position. 4 hours ago
Someone referred the Director of Third Party Relationships position. 4 hours ago
Someone referred the Data Analyst II position. 4 hours ago
Someone referred a link. 5 hours ago

Similar Listings

Reed Exhibitions

Paris, Ile-de-France, France

📁 Marketing & Communication

Requisition #: REE007RT

Reed Exhibitions

Paris, Ile-de-France, France

📁 Marketing & Communication

Requisition #: REE00AGX

Reed Exhibitions

Paris, Ile-de-France, France

📁 Marketing & Communication

Requisition #: REE00AJ0