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CDI - Assistant(e) Commercial(e) - Salon EquipHotel - H/F

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Administratif
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Reed Exhibitions
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REE00AWP Requisition #

Dans le cadre d’un remplacement, Reed Expositions France recherche pour le salon Equip’Hotel ; qui est le salon biennal leader de l’hôtellerie restauration ; un/une assistant(e) commercial(e).


Missions:


1. Gérer les dossiers clients en lien avec les équipes commerciales, techniques, Administration des ventes :
- Saisie et Suivi administratif et financier des dossiers : commandes, paiements, relances…
- Gestion des propositions d’emplacements avec les commerciaux
- Information et assistance des exposants sur l’ensemble des aspects de leur participation : conseils à la préparation, points technique, produits et outils

2. Suivre la base de données commerciale :
- Constituer et entretenir la base commerciale des prospects. L’enrichir des informations relatives aux clients et des nouvelles entreprises cibles

3. Assister le directeur commercial dans la mise en œuvre des actions commerciales de prospection:
- Participer à la mise en place des actions commerciales, à l’élaboration des statistiques, et à la mise à jour des tableaux de bord sur Excel
- Préparer les présentations Powerpoint pour les réunions ou rendez-vous exposants.
- Prendre des notes et faire les comptes rendus de réunions

 

4. Assister l’équipe commerciale :
- Assurer la prise de contacts et de renseignements et le filtrage téléphonique
- Assurer la réponse aux premières questions des prospects
- Classer et archiver les documents et dossiers du service
- Assister les commerciaux dans le suivi des paiements des prestations clients, relance sur les retards.

Formation BTS ou Licence type « Assistant commercial » ou « Assistant gestion PME/PMI », complétée par une expérience significative en qualité d’assistant commerciale et/ ou une expérience au sein d’un service d’Administration des Ventes.

Vous êtes organisé, capable de hiérarchiser les urgences et un volume de travail important. Vous savez faire preuve de rigueur et respecter les process. Vous êtes dynamique, réactif et disponible, vous savez prendre des initiatives. Enfin, vous avez le sens de l’accueil, un bon relationnel, une bonne capacité d’écoute et de communication.

 

Compétences informatiques et linguistiques :
- Maîtrise poussée des outils informatiques, notamment Excel.
- Anglais courant
- Capacité à rédiger un courrier

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