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CDI - Assistant Administratif Service Marketing - Salons Franchise / Sandwich & Snack Show - H/F

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Administratif
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Reed Exhibitions
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REE009MD Requisition #
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Sous la responsabilité de la directrice marketing communication de la division, vous assistez le service marketing dans l’élaboration et le suivi des concepts et supports de communication visant à promouvoir et à animer des salons.

Activités par domaines :

Partenariats et médias

•Suivi des partenariats (enregistrement des contrats, BDC, suivi fullfilment…)

•Suivi de la présence stand des partenaires (validation des emplacements, réservation du mobilier et autres équipements)

•Suivi de livraison du plan media

Web / Réseaux sociaux

•Mise à jour du contenu du site internet

•Suivi des publicités partenaires (bannières)

•Assurer le lien avec le prestataire en charge des réseaux sociaux (envoi de contenu)

•Suivi du préenregistrement (participer à la recette du PE, assurer les stats hebdomadaires…)

•Mise à jour des moteurs de recherche exposants et conférences

Promotion visiteurs

Après validation du modèle par la direction, déclinaison des outils de promotion pour chaque cible et suivi de production (avec suivi budget)

•Enews, Cartes invitations, Publicités, flyers…

•Suivi des outils de communication vendus aux exposants pour intégration aux outils de promo

Marketing Direct

•Suivi prestataire pour plan enews/emails :

-Livraison des textes pour chaque cible

-Déclinaison des news par cible

-Suivi routage

•Suivi des outils de communication vendus par l’équipe commerciale et intégrés aux outils MD

•Création, déclinaison et suivi des outils de promo dédiés aux partenaires (emails, bannières…)

•Suivi du routage postal

Relations exposants

•Suivi des envois d’affiches + invitations aux exposants (transfert des commandes FR au presta + envois unitaires pour ETR)

•Compilation des emailings "Do it for me" (13 000 contacts en 3 vagues de routage)

•Mise à jour des listes exposants hebdomadaire

•Suivi et relances des inscriptions exposants sur Espace Exposants

Gestion sur site

•Suivi de fabrication des documents nécessaires à la gestion des entrées : badges, fiches sur site… (avec suivi budget)

•Suivi de fabrication des outils print pour le salon : programme conférences, plans, flyers… (avec suivi budget)

•Suivi des outils de communication vendus par l’équipe commerciale et intégrés aux outils print

Animations et Concours

Une fois les animations déterminées et validées avec les partenaires, suivi du process :

•Suivi en amont

•Relai avec équipe technique

•Commande des fournitures

•Coordination sur site

•Relances et suivi des inscriptions (si nécessaire)

Autres

•Mise à jour de la pressroom en collaboration avec agence de RP

•Hotlines visiteurs et exposants, gestion des emails info@

Budget : Elaboration des BDC et suivi budgétaire

Savoirs :

Connaissances informatiques : Maîtriser impérativement les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de messagerie.

Connaissances linguistiques : Etre capable de communiquer en anglais (oral et écrit).

Savoir-être :

- Être capable de hiérarchiser les priorités, être organisé(e) dans la planification de son travail, être capable de gérer plusieurs interlocuteurs, activités et/ou salons en parallèle

- Etre curieux et faire preuve d’une grande capacité d’écoute

- Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de disponibilité

- Etre diplomate

- Etre capable de travailler en équipe

Formation initiale et expérience :

- Formation Bac à bac +2

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