🌎
This job posting isn't available in all website languages

CDD - ASSISTANT PRODUCTION EVENEMENTIELLE H/F - CULTURE

📁
Production / Logistique
💼
Reed Exhibitions
📅
REE009RR Requisition #
Apply for Job
Refer a Friend
Sign Up for Job Alerts

Vos missions sont les suivantes :

- Mise en fabrication et suivi des éléments* (dont vous avez la responsabilité) dans les délais prévus par le rétro-planning, dans le respect des règles et des procédures internes

- Transmission et/ou envoi des éléments produits (aux exposants, aux visiteurs, en interne, etc.) dans les délais impartis

- Gestion précise des stocks de chaque document produit afin de permettre un bon déroulement sur site, et, le cas échéant, réajustement de la production des documents pour l’édition salon suivante

- Recherche des prestataires externes les plus adaptés (service, tarifs, qualité, image, etc.), suivi de ces prestations (délais, exécution, budget), et mise à jour de la base de données fournisseurs

- Garanti de la production et suivi de la mise en place des produits dérivés commercialisés

- Négociation, commande et coordination des routages selon les process décidés en amont

*Eléments : Papèterie, dossiers d’inscription, plaquettes de présentation, dossier technique, titres d’accès, signalétique, objets publicitaires, etc.

 

Avant & pendant le salon

Assure le suivi logistique c’est-à-dire :

- Coordonne avec les Services Techniques, les Services Généraux, le Service Informatique, etc. la livraison et la mise en place des différents matériels et documents nécessaires au bon déroulement du salon

- Suit la livraison et le réapprovisionnement des stocks (catalogues, matériels divers, alimentaire…) sur le salon

- Responsable du rapatriement et de la sécurité de l’ensemble des documents et matériels non utilisé  au jour de la fermeture du salon.

 

Coordonne, dans le cadre de ses responsabilités, les évènements annexes au(x) salon(s) et les événements dédiés aux partenaires du Salon.

 

Booking, briefing et accompagnement des équipes éphémères (hôtes et hôtesses, manutentionnaires, chauffeurs officiels…)

 

Soutien aux équipes de contrôle d’accès, gardiennage et de l’accueil des visiteurs :

- Mise en place des supports techniques et de la signalétique

- Briefing et coordination des équipes d’accueil avec les prestataires concernés

De formation bac+2/3, vous justifiez d'une expérience dans l’évènementiel opérationnel et avez une réelle appétence pour le terrain.

De nature serviable, votre souplesse et grande réactivité seront très appréciées.

Vous aimez le travail en équipe, êtes reconnu pour votre sérieux et votre rigueur.

Votre maîtrise de l’anglais est un plus.

Previous Job Searches

Activity Feed

71189
Job shares through Reed Exhibitions
Someone applied to the Assistant(e) Services Généraux - Temps Partiel - Fircosoft - Paris (H/F) position. About a minute ago
Someone applied to the Payments Sales Specialist - Accuity - Singapore position. 3 minutes ago
Someone applied to the Associate Sales Representative position. 3 minutes ago
Someone applied to the Regional Sales Manager, Corporate Sales position. 4 minutes ago
Someone applied to the Telesales Consultant position. 5 minutes ago