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Stage - Assistant Communication & Evénementiel H/F - Salons SITL & SCE

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Marketing
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Reed Exhibitions
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REE00BI3 Requisition #
Dans le cadre d'une création de poste, Reed Expositions France recherche  un Assistant Communication & Événementiel H/F pour un stage conventionné à temps plein de 6 mois, à partir du 1er octobre 2019. 
 
Rattaché (e) à la Chargée de communication et des événements de la division transport et logistique, vous participez à l’organisation de deux salons. SITL (Semaine de l’Innovation Transport & Logistique) rassemble 40 000 participants et 800 exposants et se tiendra à Paris Porte de Villepinte du 17 au 20 mars 2020. Supply Chain Event accueille 3800 participants et 100 exposants et aura lieu les 3 et 4 décembre 2019.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Avant Supply Chain Event :
Conférences : mise en ligne et suivi de la traduction du programme, rédaction du guide intervenant
Concours des Digital Supply Chain Awards : suivi des candidats, organisation et présentation de la cérémonie
Gestion de prestataires : photographe, imprimeur, traducteurs, etc. 
Elaboration des briefs de supports de communication : programme, plan d’orientation, panneaux, catalogue, flyers, kakémonos, clés usb, annonces presse, infographies, etc. 

Après Supply Chain Event :

Bilan, statistiques, recommandations et analyse du salon

Avant SITL :

Suivi de la mise en oeuvre du programme de conférences

Suivi de l’organisation des comités de pilotage, suivi des intervenants, mise en ligne du programme, rédaction du guide intervenant, création du contenu sur les écrans du salon, relances des membres des comités de pilotage, etc. 
Gestion de prestataires : photographe, agence de réalisations audiovisuelles, agence d’interprètes et de traducteurs, agence de création, etc.
Suivi de l’organisation de deux concours : 20èmes Prix de l’innovation et 5ème Start-Up Contest

Suivi de l’organisation de la délibération, de la cérémonie, de la galerie de l’innovation : jingles, déroulé, gestion des dossiers de candidatures et des diplômes, suivi des candidats et du jury, coordination avec le service technique
Gestion de prestataires : vidéos, voix off, trophées, imprimeur, agence de création, la SACEM, l’animateur
Supports de communication

Elaboration des briefs des supports de promotion du salon : invitations, flyers, kakémonos, goodies, annonces presse, infographies, etc.
Elaboration des briefs des supports de communication sur site : programme, plan d’orientation, panneaux, catalogue, etc.
Animation de la page LinkedIn

Pendant les montages et les salons SITL et Suply Chain Event :
Animation des réseaux sociaux
Préparation des documents pour les journalistes
Mise en place de la cérémonie de l’innovation, des face-à-face, des éléments de visibilité de partenaires pour des conférences et le cocktail
Réception des plans, catalogues, programmes et gestion des manutentionnaires
Interviews de membres du jury/candidats/conférenciers/visiteurs
Accueil et suivi des prestataires, des intervenants et des candidats
De formation supérieure de niveau min Bac+3 (CELSA, ISCOM, SCIENCESCOM, SUP DE PUB…). Ecole/université, communication, publicité, organisation d'événements.
Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
La maîtrise de Photoshop (niveau débutant à intermédiaire) est un plus.
Force de propositions, organisation, esprit d'équipe, proactivité, engagement, créativité, bon relationnel, qualités rédactionnelles, autonomie.

Ce stage est à temps plein, pas de possibilité de contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.

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