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Assistant(e) Services Généraux - Fircosoft - Paris

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Administratif
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Reed Business Information
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FIR0004E Requisition #

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel à forte polyvalence, dans un environnement anglophone, et voulez contribuer à la croissance du leader mondial des solutions de filtrage de transactions bancaires pour les institutions financières ?

 

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Services Généraux (H/F).

 

Poste en CDI, à temps plein (35h par semaine), basé à Paris 12e.

 

                                                      

Vos responsabilités

 

• Gestion des prestataires de l’immeuble

• Etablissement des demandes d’intervention des agents d’entretien ainsi que des différents prestataires

• Coordination et suivi des travaux le cas échéant

• Gestion de la flotte téléphonie mobile

• Gestion du courrier entrant/sortant – commande de coursier/courriers rapides

• Gestion des badges d’accès : paramétrages, impression, suivi

• Commandes de fournitures

• Réservations salles de réunion / commandes room services

• Réservation de voyages pour déplacements collaborateurs

• Audit des notes de frais collaborateurs

 

Votre profil

 

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, d’adaptation et d’une excellente capacité à gérer les demandes et priorités en fonction de leur urgence.

Rigueur, autonomie et réactivité sont les atouts qui vous permettront de réussir au mieux vos missions.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel)

Anglais courant à l’écrit et à l’oral obligatoire

 

 

Notre entreprise

 

Fircosoft est le leader reconnu des solutions de filtrage de listes de surveillance. Plus de 440 clients (représentant plus de 1500 sites) s’appuient sur nos logiciels pour filtrer leurs fichiers clients et leurs transactions financières avec les listes de surveillance. Nous comptons parmi eux neuf des dix plus importantes institutions financières internationales.

 

Ces institutions assurent ainsi la conformité de leurs opérations avec les lois sur le financement du terrorisme et les embargos, et mettent en place une gestion optimale du risque client.

 

Fircosoft est basé à Paris et possède des bureaux à New York, Londres, Zurich, Chennai, Singapour, Tampa, Sao Paolo, et Pretoria. Avec notre réseau mondial de partenaires, nous fournissons les services, le support, ainsi que l’expertise à nos clients dans plus de 85 pays.

 

Fircosoft est une marque du portefeuille d’Accuity, au sein de la division Risk & Business Analytics (RBA) du groupe RELX.

 

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