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Alternance - Assistant(e) de Direction et gestion administrative commercial H/F

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LexisNexis
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LN 002NL Requisition #

 

Poste et missions

LNBIS recherche un(e) Alternance - Assistant(e) de Direction et gestion administrative commercial H/F. Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général Délégué, vous l'assistez, ainsi que l'équipe d'encadrement, dans la gestion quotidienne de l'agenda et des tâches administratives pour l’entreprise, en particulier le siège parisien (60 personnes en France).

 

MISSIONS


Gestion et Suivi du budget de fonctionnement de la BU

- Etablissement des demandes d'achats et d'investissements : traitement et suivi des commandes (livraisons, facturations, résiliations, renouvellements des contrats fournisseurs).
Organisation
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, de conférences téléphoniques du Directeur et de l'équipe de management
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger : réservation de vol, train, hôtels, commande de taxis.
- Traitement du courrier.
- Préparation et mise en forme de documents et présentations sur PowerPoint
Support clients / comptabilité, en lien avec les équipes ADV et Finance
- Contact clients et réponse à leurs questions sur les factures, relance clients sur les retards ou factures impayées 
- Suivi de reporting clients en lien avec le service administration des ventes
- Suivi des contrats commerciaux : vérifier que les contrats sont conformes, correctement signés, réalisation de fiches navettes pour les commerciaux etc...
- Organisations des soirées et d'événements pour les équipes
Excellent niveau d'anglais (structure internationale, l'anglais est la 2ème langue de travail)


Evénementiel

- Tâches administratives diverses…


PROFIL

 

Contrat de professionnalisation en alternance, idéalement après un BTS déjà réalisé en alternance ou une 1ère expérience significative, le poste demandant une bonne autonomie, et des capacités d’initiative pour proposer des solutions.

Vous êtes ouvert, curieux et doté d'un bon relationnel. Vous êtes également rigoureux, organisé et réactif. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack office (notamment Excel et Powerpoint) et êtes à l'aise avec les outils de messagerie.

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